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Logiciel de gestion de location de voitures Atlas – Aide en ligne

Vous venez d’acquérir le logiciel de gestion de location de voitures Atlas, nous vous remercions de nous accorder votre confiance et nous vous souhaitons bonne utilisation.

Ce guide présente le logiciel Atlas et donne toutes les informations nécessaires à son installation et a sa découverte.

Installation

Avant de commencer.

L’achat du logiciel de gestion de location de voiture Atlas en version complète donne droit à l’usage de notre service technique*. Pour y accéder, munissez-vous de votre code de l’ordinateur puis au choix :

– Via le mail : support@lazasoft.com.

Les système d’exploitation supportés sont :

– Windows Xp

– Windows Vista

– Windows 7

– Windows 8

– Windows 10

Comment Installer mon logiciel ?

– Téléchargez le logiciel depuis le site lazasoft.com.

– L’assistant d’installation du logiciel apparaît. Suivez les étapes une à une.

Comment Lancer mon logiciel ?

– A partir du bureau cliquez sur l’icône Atlas location de voitures.

– A partir du menu Démarrer+Atlas location de voitures.

Version d’évaluation.

Tant que le code d’activation n’a pas été saisi, le logiciel reste en version d’évaluation. Cela signifie que vous pouvez utiliser librement toutes les fonctions du logiciel jusqu’à 5 véhicules et 10 contrats de location.

Comment activer mon logiciel ?

Vous venez de faire l’acquisition du logiciel de gestion de location de voitures Atlas. Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions du logiciel, vous devez utiliser un code d’activation fourni par Lazasoft.

Cliquez sur « Paramètres » puis sur « Activer Atlas location de voitures », introduisez le code d’activation.

Comment configurer mon logiciel ?

Pour configurer votre logiciel Atlas location de voitures, allez dans le menu Paramètres + Panneau de configuration :

1-1 Comment ajouter les informations de ma société?

 configuration

Saisissez les informations de votre société puis cliquez sur trois points pour choisir votre logo.

Ces informations vont apparaître dans tous les documents imprimés.

– Le bouton « Appliquer » vous permet d’enregistrer les informations.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre.

1-2 Comment paramétrer mon logiciel?

configuration-general

A partir de cette fenêtre vous pouvez changer les paramètres de votre logiciel comme :

– Paramétrer le taux de TVA.

– Paramétrer le kilométrage limite que vous offrez à votre client gratuitement.

– Paramétrer le prix du kilomètre quand le client dépassera la limite offerte.

– Paramétrer la marge de heure de retard permise, si le client dépasse la valeur, il sera majoré par une journée de plus sur sa facture.

– Paramétrer le modèle de contrat de location.

– Paramétrer la couleur de planning.

– Paramétrer les libellés qui seront affichés dans les fenêtres de préparation de contrat et d’impression.

– Activer ou désactiver le chauffeur ainsi que le prix.

– Activer ou désactiver la taxe sur la location.

– Activer ou désactiver les frais du deuxième conducteur.

– Afficher les locations et les réservations dans le planning.

1-3 Comment paramétrer les droits des utilisateurs?

Dans cet onglet, vous pouvez créer et modifier les utilisateurs et leurs droits.

droit et utilisateur

1-4 Comment insérer mes conditions générales?

Dans cet onglet vous pouvez insérer et modifier vos conditions générales.

conditions generales

1-5 Comment configurer la connexion avec le serveur?

Dans cet onglet vous pouvez configurer la connexion avec le serveur a fin de partager les données entre plusieurs ordinateurs.

connexion

NB: Le mode serveur n’est valable que pour la version serveur.

1-6 Croquis.

Dans cet onglet vous pouvez changer le croquis qui apparaît dans le contrat de location et la fiche état véhicules.

croquis

Ecran de travail

1- Les locations en cours

locations en cours

En cliquant avec le bouton droit de la souris, vous pouvez gérer :

2- Les réservations en cours.

reservations

3- Le planning des locations et des réservations.

planning

4- Historiques des locations

historiques

– Le volet gauche vous permet de filtrer votre historique par jour, mois ou année.

Comment gérer mes véhicules ?

Pour gérer vos véhicules, allez dans le menu Véhicules + Gestion de véhicules :

gestion de vehicules

– Le bouton « Nouveau » vous permet d’ajouter un nouveau véhicule.

– Le bouton « Modifier » vous permet de modifier le véhicule sélectionné.

– Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer le véhicule sélectionné.

– Le bouton « Imprimer » vous permet d’imprimer la fiche technique du véhicule sélectionné.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre gestion de véhicules.

1- Comment ajouter un véhicule ?

Pour ajouter un véhicule, cliquez sur le bouton « Nouveau » dans la fenêtre « Gestion de véhicules ».

ajout vehicule

– Le bouton « Enregistrer » vous permet d’enregistrer le véhicule.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre et de revenir à la fenêtre Gestion de véhicules.

Saisissez les informations qui correspondent à chaque champ, puis cliquez sur « Enregistrer ».

2 Comment Modifier un véhicule ?

Pour modifier un véhicule, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de véhicules » puis cliquez sur le bouton « Modifier ».

ajout vehicule

– Le bouton « Enregistrer » vous permet d’enregistrer les modifications sur le véhicule.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre et de revenir à la fenêtre Gestion de véhicules.

3 Comment mettre un véhicule hors service ?

Pour mettre un véhicule hors service, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de véhicules », cliquez sur le bouton « Modifier » puis sélectionnez l’option « Hors service ».

4 Comment mettre un véhicule en service?

Pour mettre un véhicule hors service, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de véhicules », cliquez sur le bouton « Modifier » puis sélectionnez l’option « En service ».

5 Comment supprimer un véhicule ?

Pour supprimer un véhicule, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de véhicules » puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Comment gérer mes locataires ?

Pour gérer vos locataires, allez au menu Locataires + Gestion de locataires :

gestion de locataires

– Le bouton « Nouveau » vous permet d’ajouter un nouveau locataire.

– Le bouton « Modifier » vous permet de modifier le locataire sélectionné.

– Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer le locataire sélectionné.

– Le bouton « Imprimer » vous permet d’imprimer les informations du locataire sélectionné.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre « Gestion de locataires ».

1- Comment ajouter un locataire ?

Pour ajouter un locataire, cliquez sur le bouton « Nouveau » dans la fenêtre « Gestion de locataires ».

ajout locataire

– Le bouton « Enregistrer » vous permet d’ajouter le locataire.

– Le bouton « Annuler » vous permet de fermer la fenêtre et de revenir à la fenêtre « Gestion de locataires ».

Saisissez les informations qui correspondent à chaque champ, puis cliquez sur « Enregistrer ».

2- Comment modifier un locataire ?

Pour modifier un locataire, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de locataires particuliers » puis cliquez sur le bouton « Modifier ».

ajout locataire

– Le bouton « Enregistrer » vous permet d’enregistrer les modifications sur le locataire.

– Le bouton « Annuler » vous permet de fermer la fenêtre et de revenir à la fenêtre « Gestion de locataires ».

3 Comment supprimer un locataire ?

Pour supprimer un locataire, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de locataires » puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Comment gérer mes chauffeurs ?

Pour gérer vos chauffeurs, allez dans le menu Chauffeurs + Gestion de chauffeurs :

gestion de chauffeur

– Le bouton « Nouveau » vous permet d’ajouter un nouveau chauffeur.

– Le bouton « Modifier » vous permet de modifier le chauffeur sélectionné.

– Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer le chauffeur sélectionné.

– Le bouton « Imprimer » vous permet d’imprimer les informations du chauffeur sélectionné.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre « Gestion de chauffeurs ».

1- Comment ajouter un chauffeur ?

Pour ajouter un chauffeur, cliquez sur le bouton « Nouveau » dans la fenêtre « Gestion de chauffeurs ».

ajout chauffeur

– Le bouton « Enregistrer » vous permet d’ajouter le chauffeur.

– Le bouton « Annuler » vous permet de fermer la fenêtre et de revenir à la fenêtre « Gestion de chauffeurs ».

Saisissez les informations qui correspondent à chaque champ, puis cliquez sur « Enregistrer ».

2- Comment modifier un chauffeur ?

Pour modifier un chauffeur, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de chauffeurs » puis cliquez sur le bouton « Modifier ».

ajout chauffeur

– Le bouton « Enregistrer » vous permet d’enregistrer les modifications sur le chauffeur.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre et de revenir à la fenêtre « Gestion de chauffeurs ».

3 Comment supprimer un chauffeur ?

Pour supprimer un chauffeur, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de chauffeurs » puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Comment gérer mes réservations ?

Pour gérer vos réservations, allez dans le menu Réservations+ Gestion de réservations :

gestion de reservations

– Le bouton « Nouveau » permet d’ajouter une nouvelle réservation.

– Le bouton « Modifier » permet de modifier la réservation sélectionnée.

– Le bouton « Transformer en location » vous permet de créer un contrat de location en transformant la réservation en location.

– Le bouton « Supprimer » permet de supprimer la réservation sélectionnée.

– Le bouton « Fermer » permet de fermer la fenêtre « Gestion de réservations ».

1 Comment ajouter une nouvelle réservation ?

Pour ajouter une nouvelle réservation de location cliquez sur le bouton « Nouveau » dans la fenêtre « Gestion de réservations ».

1-1 Assistant de création d’une nouvelle réservation étape 1.

ajout reservation 1

– Le bouton « Suivant » vous permet de passer à l’étape 2.

– Le bouton « Annuler » vous permet de fermer la fenêtre, et de retourner à la fenêtre « Gestion de réservations ».

Si le locataire est nouveau saisissez les informations qui correspondent à chaque champ.

1-1.1 Comment sélectionner un locataire déjà existant?

– Cliquez sur le bouton trois points  pour ouvrir la fenêtre de gestion de locataires, cette fenêtre va vous aider de  sélectionner le locataire déjà enregistré.

selection locataire

– Le bouton « Sélectionner » permet de sélectionner le locataire et affecter ses informations sur la fenêtre de réservations.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre.

1-2 Assistant de création d’une nouvelle réservation étape 2.

ajout reservation 2

– Le bouton « Précédent » vous permet de revenir à l’étape 1. – Le bouton « Enregistrer » vous permet d’enregistrer la réservation. – Le bouton « Annuler » vous permet de fermer la fenêtre, et de retourner à la fenêtre « Gestion de réservations ».

1-2.5 Comment sélectionner un véhicule ?

– Cliquez sur le boutontrois points pour ouvrir la fenêtre de véhicule, cette fenêtre va vous aider de  sélectionner le véhicule.

selection vehicule

– Le bouton « Sélectionner » permet de sélectionner le véhicule.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre.

Après le choix du véhicule saisissez les informations de la réservation puis cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer la réservation.

Comment gérer mes locations ?

Pour gérer vos locations, allez dans le menu Locations+ Gestion de locations :

gestion de locations

– Le bouton « Nouveau » permet d’ajouter une nouvelle location.

– Le bouton « Modifier » permet de modifier la location sélectionnée.

– Le bouton « Fin de location » permet de clôturer le contrat de location et restituer le véhicule.

– Le bouton « Supprimer » permet de supprimer la location sélectionnée.

– Le bouton « Fermer » permet de fermer la fenêtre « Gestion de locations ».

1 Comment ajouter une nouvelle location?

Pour ajouter un nouveau contrat de location cliquez sur le bouton « Nouveau » dans la fenêtre « Gestion de location ».

1.1 Assistant de création de contrat de location de voitures – étape 1.

nouveau location etape 1

– Le bouton « Suivant » vous permet de passer à l’étape 2.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre, et de retourner à la fenêtre « Gestion de location ».

Si le locataire est nouveau, saisissez les informations qui correspondent à chaque champ.

1-1.1 Comment sélectionner un locataire déjà existant?

– Cliquez sur le boutontrois points pour ouvrir la fenêtre de gestion de locataires, cette fenêtre va vous aider de  sélectionner le locataire déjà enregistré.

selection locataire

– Le bouton « Sélectionner » permet de sélectionner le locataire et affecter ses informations sur la fenêtre de locations.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre.

Après le choix du locataire cliquez sur le bouton « Suivant » pour passer à l’étape 2.

1-2 Assistant de création de contrat de location étape 2.

nouveau location etape 2

– Le bouton « Précédent » vous permet de revenir à l’étape 1. – Le bouton « Suivant » vous permet de passer à l’étape 2. – Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre, et de retourner à la fenêtre « Gestion de locations ».

1-2.1 Comment sélectionner  un véhicule?

– Cliquez sur le boutontrois points pour ouvrir la fenêtre de gestion de véhicule, cette fenêtre va vous aider de  sélectionner le véhicule.

selection vehicule

– Le bouton « Sélectionner » permet de sélectionner le véhicule.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre.

1-2.2 Comment sélectionner  un chauffeur ?

– Cliquez sur le boutontrois points pour ouvrir la fenêtre de sélection de chauffeur qui vous aidera de  sélectionner le chauffeur.

selection chauffeur

– Le bouton « Sélectionner » permet de sélectionner le chauffeur.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre.

location etape 2

Continuez a saisir les informations de la location puis cliquez sur le bouton « Suivant » pour passer à l’étape 3.

1-2.3 Comment imprimer le contrat de location?

Pour imprimer le contrat de location, cliquez sur « Imprimer » dans la fenêtre « Gestion de location ».

1.3 Assistant de création de contrat de location de voiture – étape 3.

nouveau location etape 3

– Le bouton « Précédent » vous permet de revenir à l’étape 2.

– Le bouton « Enregistrer » vous permet d’enregistrer la location.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre, et de retourner à la fenêtre « Gestion de location ».

Continuez a saisir les informations de la location puis cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer la location.

Comment gérer mes devis ?

Pour gérer vos devis, allez dans le menu Devis+ Gestion de devis :

gestion de devis

– Le bouton « Nouveau » vous permet d’ajouter un nouveau devis.

– Le bouton « Modifier » vous permet de modifier le devis sélectionné.

– Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer le devis sélectionné.

– Le bouton « Imprimer » vous permet d’imprimer le devis sélectionné.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre.

1- Comment ajouter un devis ?

Pour ajouter un devis, cliquez sur le bouton « Nouveau » dans la fenêtre « Gestion de devis ».

ajout devis

– Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer la ligne du devis sélectionnée dans le tableau.

– Le bouton « Enregistrer » vous permet d’enregistrer le devis.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer cette fenêtre.

2- Comment modifier un devis ?

Pour modifier un devis, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de devis », puis cliquez sur le bouton « Modifier ».

modifier devis

– Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer la ligne du devis sélectionnée dans le tableau.

– Le bouton « Enregistrer » vous permet d’enregistrer le devis.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer cette fenêtre.

3- Comment supprimer un devis ?

Pour supprimer un devis, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de devis », puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».

4- Comment imprimer un devis ?

Pour imprimer le devis, sélectionnez le dans la fenêtre « Gestion de devis », puis cliquez sur le bouton « Imprimer ».

Comment gérer mes charges ?

gestion de charges

– Le bouton « Nouveau » vous permet d’ajouter un nouvelle charge.

– Le bouton « Modifier » vous permet de modifier la charge sélectionnée.

– Le bouton « Supprimer » vous permet de supprimer la charge sélectionnée.

– Le bouton « Imprimer » vous permet d’imprimer la charge sélectionnée.

– Le bouton « Fermer » vous permet de fermer la fenêtre.

1- Comment ajouter une charge?

Pour ajouter une charge, cliquez sur le bouton « Nouveau » dans la fenêtre « Gestion de charges ».

ajout charges

2- Comment modifier une charge?

Pour modifier une charge, cliquez sur le bouton « Modifier » dans la fenêtre « Gestion de charges ».

modif charges

3- Comment supprimer une charge?

Pour supprimer une charge, cliquez sur le bouton « Supprimer » dans le fenêtre « Gestion de charges ».